請細閱以下條文。
個人資料私隱及收集聲明
根據《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章),Grand Waye HK Limited(下稱「本公司」)於收集、儲存、使用及傳送個人資料時將尊重 閣下的法定私隱權利,而本個人資料收集政策將說明本公司的私隱實務。 請細閱以下內容,以了解本公司如何處理 閣下的個人資料的政策和實務。
1. 個人資料
2. 本政策可能不時予以修訂。「個人資料」指 閣下個人身份識別資料或敏感資料(例如姓名、職業、地址、聯絡詳情、身份證或護照號碼、出生日期、電郵地址、電話號碼、閣下的年齡、統計資料等)。
3. 使用閣下的個人資料的用途
4. 於 閣下運用本公司之產品及系統的使用權、申請成為本公司的會員及參與會員積分計劃時,閣下必須向本公司提供 閣下的個人資料。這些個人資料不會交予本公司以外的第三機構作上述或促銷產品/服務的用途。 個人資料的用途為:
1. 處理報名及學生事務之用;
2. 參加及維持 閣下作為本公司會員的會員資格;
3. 累積作為本公司會員的積分優惠;
4. 向 閣下發出可享有的福利和優惠通知;
5. 分享作為本公司會員的優惠;
6. 通知有關課程計劃、系統和產品資料的不時修訂;
7. 讓本公司更清楚了解本公司客戶的統計資料作內部研究及分析,以讓本公司能妥善提供切合 閣下特定需求、服務及產品資訊或禮物;
8. 向客戶提供服務、系統和產品的日常運作;
9. 進行客戶滿意調查;
10. 巿場推廣最新消息;
11. 通知 閣下有關與慈善團體或非謀利組織的聯合推廣或慈善活動。
5. 為保障 閣下的個人資料的私隱權,本公司確保在收集、使用、保留、轉移及查閱個人資料方面的政策及常規,均符合香港法例第486章《個人資料 (私隱) 條例》的規定。
6. 收集目的及方式
7. 在使用本公司的產品及系統前,本公司會要求 閣下出示香港身分證正本,並記錄 閣下的身分證編號,旨在以身分證號識別 閣下是否重複領取優惠(因大部份推廣優惠設有限額,每人只可領取一次,不能重複)及避免對其他客人造成不公。 閣下如不欲出示身分證正本,本集團將保留向 閣下提供各項服務、系統或產品的權利。根據《人事登記條例》第7AA條的規定,其他人士無合法權限或合理辯解而將身分證轉讓給他人,即屬犯罪。
8. 收集個人身分以辨識
9. 閣下或須不時提供可辨識 閣下個人身分的資料,包括但不限於 閣下的姓名、性別、年齡、身分證明文件號碼、出生日期、電話號碼、傳真號碼、住址、電郵地址、教育程度、職業、興趣及喜好活動等。如 閣下拒絕提供有關資料,可能令本公司無法為 閣下提供適切的服務。如 閣下未滿十八歲,本公司不會提供任何服務、系統或產品的使用權利。
10. 資料的保存
11. 本公司的一般政策是將有關資料保存一段合理時間。閣下同意向本公司提供的個人資料可由本公司使用及保存,這些個人資料不會交予本公司以外的第三機構作上述或促銷產品/服務的用途。 除非用以配合下列用途和閣下與本公司同意或法律不時要求的其他用途:
1. 提供產品及服務;
2. 處理系統及產品服務;
3. 有關服務收取閣下的應繳款項;
4. 在履行職責的過程中,本公司可在法律允許的範圍內,將客戶提供的或本公司其後為上述目的或任何其它目的所獲得的任何個人資料與香港及海外的政府機構、其它監管機構、證券交易所, 法團、組織或個人所持的資料進行配對、比較、轉換或交換,以便對該等資料進行核實。
12. 查閱個人資料
13. 閣下以書面方式按本聲明底部的聯絡方法向本公司顧客服務部要求查閱 閣下的個人資料,本集團會按《個人資料 (私隱) 條例》第19 (1) 條規定,在收到 閣下要求後四十天內依從 閣下要求。根據條例第20(3e) 條的規定,如 閣下拒絕以書面方式提出查閱要求,本公司有權拒絕 閣下的查閱要求。 根據條例第28條,本公司可向查閱資料者徵收合理費用。然而,倘 閣下確實是為作出合理更正而查閱個人資料,本公司可酌情豁免有關費用。
14. 更正個人資料
15. 閣下必須以書面按本聲明底部的聯絡方法致函本公司顧客服務部提出更改個人資料,並提供須更正的正確資料。本公司會按《個人資料 (私隱) 條例》第23 條規定在收到 閣下要求後四十天內更正 閣下的個人資料。更正個人資料不會向 閣下收費。
16. 保安
17. 閣下向本公司提供的個人資料將妥為存置於本公司的網站系統內,只有獲授權人士方可查閱。網站系統會加密及即時保存妥當並保密,只有得到授權及經過訓練的員工才可獲准接觸有關資料。本公司亦會確保僱員遵從在個人資料保安及保密方面的操守。本公司的平台採用數碼認證,使用SSL (Secure Sockets Layer)技術將數據及資料加密處理及傳送,以防止用戶資料被盜取及非法取用。
18. 查詢
19. 如 閣下對本聲明有疑問,請在辦公時間星期一至五早上十點至下午六點,致電本公司顧客服務部或按本聲明底部的聯絡方法致函本公司顧客服務部。
20. 收集個人資料聲明
21. 閣下作為本公司的顧客,在使用本公司的服務、系統及產品時,可能需要向本公司提供 閣下的個人資料。倘 閣下的個人資料並不完整或不正確,本集團可能無法向 閣下提供或繼續提供有關服務。 本公司時刻將 閣下的個人資料保密處理。本集團有關收集、使用、保存、披露、轉移、保密及查閱個人資料的政策及常規,均符合香港法例規定,並已載於本聲明內。
根據《個人資料 (私隱) 條例》,閣下有權:
1. 確定本公司是否持有 閣下之個人資料;
2. 在合理時間內查閱本公司持有的 閣下個人資料;
3. 以合理方式查閱本集團持有的 閣下個人資料;
4. 要求本集團更正 閣下之不正確的個人資料。
根據有關條例,本公司有權對要求查閱個人資料人士收取合理的處理費用。如欲查閱或更正個人資料,或本公司所持 閣下的個人資料副本,請致函下列地址提出要求。
地址:香港九龍尖沙嘴梳士巴利道3號星光行8樓833室
電話:(852) 6691 1826
條款及細則:
與GRAND WAYE HK LIMITED(下稱「本公司」)的協議
1. 透過簽署本表格,閣下同意受此等使用條款規限。同時,閣下承認已閱讀及明白本公司私隱政策聲明的條款,並同意有關條款。現謹將私隱政策聲明納入成為此等使用條款的一部份。
2. 此等使用條款、本公司私隱政策聲明及謹此納入並猶如已全部載於此的特別條款及條件乃閣下與本公司就閣下參與此課程所達成的全部協議。任何載於宣傳單張或網站或簡介會的陳述 (下稱「該陳述」),均不成為本協議的一部份。閣下確認並非因倚賴該陳述而簽訂此協議。
3. 本公司有權修改此等使用條款,而毋須事先通知閣下。閣下可定時向本公司詢問最新使用條款。
4. 請注意,本公司提供的任何內容並不構成本公司或其任何附屬公司對閣下投資的邀請或要約,亦不應被倚賴以作出任何投資決定。